Voici comment votre organisation se prépare au travail hybride

Le printemps, 2020 ont forcé les travailleurs de l’information et les organisations de travail de l’information à travailler à distance. Le changement était important, mais maintenant que nous nous ajustons, nous ne voulons plus revenir à l’ancien. Le travail flexible est venu pour rester, et même plus de 70 % des Finlandais déclarent vouloir continuer à travailler à distance de manière flexible même après le Corona. Cependant, le télétravail a également montré ses effets secondaires, et avec l’assouplissement des restrictions qui se profile à l’horizon, le nouvel avenir du travail s’articule de bien des manières : travail hybride, ou travail multi-lieux. Ici, nous arrivons à combiner nos meilleures doctrines et pratiques du télétravail et du travail actuel ! L’enthousiasme a raison – il existe d’énormes opportunités dans le travail hybride. Mais aussi ses pièges. En nous préparant soigneusement à ce changement, nous en récolterons les bénéfices et éviterons les pires problèmes.

Développer une culture et des pratiques de réunion

La transition vers le travail hybride nous donne une occasion importante d’examiner la culture et les pratiques de rencontre. De nombreuses organisations et individus se sont « dérivés » dans la salle de réunion à distance. La raison principale a été l’immaturité dans l’adoption du télétravail – nous avons été fortement induits en erreur dans l’idée que le travail synchrone est la forme de travail la plus efficace ou même le résultat du travail lui-même. En plus de cela, les mauvaises pratiques de réunion et le marécage s’approfondissent.

Malheureusement, les pratiques des réunions à distance sont plus simples que celles des réunions hybrides. Les rencontres mettent en lumière le défi évoqué précédemment du travail hybride : l’inégalité. Sans pratiques prédéfinies qui fonctionnent bien, les gens tomberont dans des positions inégales au pire et la coopération échouera complètement.

Faites au moins ce qui suit :
Découvrez le niveau actuel des pratiques de réunion de l’entreprise. Saisissez les domaines les plus importants pour le développement. Créez des conseils de réunion adaptés au travail hybride qui favorisent à la fois la productivité et le bien-être. Déterminez comment la technologie sera utilisée dans les réunions. Assurez-vous que l’animateur de la réunion sait comment il pourra réussir sa réunion avec ses propres actions avant la réunion (invitation), pendant la réunion (diriger) et après la réunion (communication). Discutez également ouvertement du rôle que chaque participant jouera dans les réunions futures.

Espace de bureau et son utilisation pour soutenir un travail hybride réussi

La bonne nouvelle, c’est que les conditions de travail des personnes à domicile ont fait un grand bond en avant au cours de l’année ! D’autre part, les conditions de travail s’amélioreront également lors du passage du télétravail au travail hybride, à mesure que l’éventail des espaces de travail s’élargit. Dans de nombreux cas, cependant, le bureau est conçu pour un modèle de bureau d’abord et non pour un travail hybride.

À l’avenir, le bureau devra fournir un soutien simplifié aux tâches et aux activités de travail qui y seront menées. En pratique, le bureau devrait offrir quelque chose que la maison n’offre pas. L’accent est particulièrement mis sur la coopération et la communauté. D’autre part, la technologie des salles de réunion doit prendre en charge des réunions hybrides transparentes. Bien que le besoin d’installations de travail indépendant diminue certainement, il est important de noter que beaucoup n’ont pas d’espace de travail de qualité ou de tranquillité d’esprit à la maison pour se concentrer. Il est également probable que les travailleurs qui sont « isolés » à la maison soient plus sensibles aux stimuli externes qu’auparavant et évitent les bureaux à aire ouverte. Par conséquent, il vaut la peine d’investir dans la qualité (plutôt que dans la quantité) des installations d’emploi indépendant.
Bien sûr, l’accent est également mis sur l’utilisation des installations. Combien de personnes peuvent être hébergées en toute sécurité dans le bureau ? Doit-on contrôler ou au moins surveiller le nombre de personnes ? Exécute-t-on le cycle, avec quelle équipe et avec quel volontariat ? Lors de la restriction de l’accès à l’espace de bureau, il convient de noter qu’en principe, tout le monde devrait avoir un accès égal au bureau, mais en fin de compte, le bureau devrait être disponible pour ceux qui en ont le plus besoin.

Soutenir la proximité et la sécurité en même temps

Beaucoup d’entre nous seront, pour une bonne raison, peu sûrs de l’intimité physique. D’autres voient la situation d’une manière complètement différente. Nous devons nous permettre mutuellement d’être mentalement et physiquement en sécurité dans le travail de bureau, quelle que soit leur attitude. Le bureau offre une formidable opportunité de réduire la solitude accrue et donc même la dépression, mais le seuil d’une vie plus sociale doit être suffisamment bas, en particulier pour les personnes dont les ressources ont été épuisées.

Faites au moins ce qui suit :
Donnez à chacun une chance de partager ses pensées et ses sentiments de manière anonyme, puis discutez ouvertement du problème avec la communauté. Assurez-vous que les sons faibles sont également entendus. Il est plus difficile de parler hardiment d’incertitude que de certitude. Sur la base de la discussion, créez une compréhension commune que vous pourrez également prendre en compte dans votre guide hybride travail/politique.

Un pas à la fois vers un quotidien plus fonctionnel
Avec un seul coup de pouce, cette quantité de préparation peut sembler insurmontable, voire effrayante. Cependant, nous aurons suffisamment de temps pour avancer à pas déterminés. Ce changement est une excellente occasion pour nous d’examiner et de corriger des choses qui auraient dû être corrigées plus tôt. Il est inutile de regretter le passé, maintenant, nous pouvons créer un avenir meilleur pour la vie professionnelle pour nous, et même pour les générations futures qui entrent dans la vie active.  Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web Logiciel RH pour plus d’informations.